Komunikacja w Konkursie, w tym składanie wniosków o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu oraz innych informacji odbywa się wyłącznie przy użyciu Elektronicznej Platformy Konkursowej (EPK) pod adresem: https://epk.sarp.pl
Organizator udzieli odpowiedzi na wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu złożony przez Uczestnika konkursu lub zainteresowanych udziałem w Konkursie.
Zaleca się, aby wnioski o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu został złożony w terminach określonych w harmonogramie konkursu (Rozdział II, pkt. 4 Regulaminu konkursu). Odpowiedzi Organizatora na wnioski o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu będą zamieszczane na Stronie internetowej Konkursu.
TERMINY:
Zalecany termin składania poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową wniosków o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu dotyczących w szczególności przygotowania i składania Opracowań studialnych:
do dnia: 25.04.2025 r.
Organizator udzieli wyjaśnień poprzez EPK niezwłocznie.
Zalecany termin składania poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową wniosków o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu dotyczących w szczególności przygotowania i składania Prac konkursowych:
do dnia: 27.06.2025 r.
Organizator udzieli wyjaśnień poprzez EPK niezwłocznie.
Do wyjaśnienia treści regulaminu konkursu stosuje się odpowiednio przepis art. 284 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizator będzie w tym miejscu publikował anonimowo pytania Uczestników konkursu oraz wyjaśnienia.
29.07.2025
Opublikowano wyjaśnienia 6 treści Regulaminu konkursu (Pytanie 13)
Wyjaśnienia 6 treści Regulaminu konkursu
PYTANIE 13
Format opisu
Dzień dobry, Czy opis ma być wydrukowany w formacie A4, czy A3? Czy jest to dowolne, przy zachowaniu wytycznych dt. zawartości?
ODPOWIEDŹ:
Format opisu do wyboru Uczestnika konkursu (A3 lub A4), przy czym Organizator preferuje w wydruku format A3 ze względu na kompatybilność formatu z pomniejszonymi do formatu A3 i spiętymi jako jeden zeszyt z opisem planszami Pracy konkursowej.
28.07.2025
Opublikowano wyjaśnienia 5 treści Regulaminu konkursu (Pytanie 12)
Wyjaśnienia 5 treści Regulaminu konkursu
PYTANIE 12
Zdjęcia lotnicze/z drona
Dzień dobry, Czy organizator jest w stanie udostępnić zestaw zdjęć z lotu ptaka dla opracowywanego terenu? Niestety, ale w związku z bliskością Pałacu Prezydenckiego, nie jest możliwe uzyskanie pozwolenie na lot jakimkolwiek dronem, nawet dla operatorów z wymaganymi kwalifikacjami.
ODPOWIEDŹ:
Organizator nie dysponuje zdjęciami z lotu ptaka dla terenu opracowania konkursowego.
14.07.2025
Opublikowano wyjaśnienia 4 treści Regulaminu konkursu (Pytania 10 do 11)
Wyjaśnienia 4 treści Regulaminu konkursu
PYTANIE 10
Termin składania plansz
Uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu przekazania postaci papierowej pracy konkursowej o kilka ( 3-4) dni później w stosunku do terminu składania części elektronicznej. Takie przesuniecie wyrównuje szanse zespołów z innych ośrodków i jest coraz częściej stosowane w konkursach.
ODPOWIEDŹ:
Organizator zmienia datę składania postaci fizycznej Pracy konkursowej na 05.08.2025 r. do godziny 15.00.
PYTANIE 11
Pytanie o możliwość przedłużenia terminu składania prac
Dzień dobry, Czy organizator przewiduje możliwość przesunięcia terminu składania prac konkursowych? Obecny termin, 1 sierpnia, przypada na środek sezony urlopowego. Wydłużenie czasu na opracowanie pozwoli na dopracowanie prac konkursowych i podniesie atrakcyjność opracowań.
ODPOWIEDŹ:
Organizator nie przewiduje zmiany terminu składania postaci elektronicznych Prac konkursowych natomiast zmienia datę składania postaci fizycznej Prac konkursowych na 05.08.2025 r. do godziny 15.00.
17.06.2025
Opublikowano wyjaśnienia 3 treści Regulaminu konkursu (Pytania 4 do 7)
Wyjaśnienia 3 treści Regulaminu konkursu
PYTANIE 4
Czy zamawiający posiada ujęcia z lotu ptaka, które można wykorzystać na potrzeby wykonania pracy konkursowej?
ODPOWIEDŹ:
Nie
PYTANIE 5
W zaleceniach zbiorowych do 2. etapu konkursu pojawiła się sugestia realizacji parkingu podziemnego. W naszej ocenie wykonanie takiego obiektu wiązałoby się z przekroczeniem budżetu określonego w regulaminie. Jednocześnie regulamin wyklucza możliwość przedstawienia rozwiązań wariantowych. Czy Zamawiający dopuszcza rezygnację z realizacji parkingu podziemnego na rzecz rozwiązania alternatywnego mieszczącego się w założeniach budżetowych, lub czy zalecenie to należy traktować jako obligatoryjne, mimo ograniczeń finansowych? Czy zamawiający dopuszcza w tym zakresie opracowanie wariantowe?
ODPOWIEDŹ:
Pisząc o pierwszym etapie, w którym zaleca się redukcję liczby miejsc w szczególności z przestrzeni reprezentacyjnej i pozostawienie możliwość parkowania wzdłuż uliczek bocznych, Zamawiający miał na myśli etap konkursu (Praca konkursowa jako podstawa do zlecenia opracowania Dokumentacji projektowej).
Uczestnik może zaproponować jako dalszą redukcję miejsc parkingowych w przyszłości (po realizacji zagospodarowania wynikającego z Pracy konkursowej) rozwiązania zamienne np. parking podziemny.
Realizacja Inwestycji w zakresie wynikającym z wytycznych konkursowych a w konsekwencji z Pracy konkursowej nie może być uzależniona od realizacji parkingu podziemnego. Realizacja parkingu podziemnego może nastąpić w przyszłości i przy innym budżecie niż założony obecnie.
PYTANIE 6
Zgodnie z treścią regulaminu, rzuty z projektem koncepcyjnym zagospodarowania nie mniej niż 3 obszarów charakterystycznych terenu Kampusu Centralnego UW powinny zostać przedstawione w skali 1:200. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tej skali na 1:250 – przy zachowaniu czytelności i kompletności materiału – w celu lepszego dostosowania opracowania do formatu plansz konkursowych?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany skali.
PYTANIE 7
Skala przekrojów – punkt VII.2. 2) f)
Dzień dobry, Pytanie dotyczy wytycznej zawartej w punkcie VII. 2. 2) f). Czy dopuszczalne jest przedstawienie przekrojów w skali 1:200? Podana w regulaminie skala 1:100 nie koresponduje z wymaganiami skali rzutów z punktu VII. 2. 2) d), które mają być przedstawione w 1:200. Ujednolicenie skali rzutów i przekrojów pozwoli na lepszą prezentację wybranych fragmentów projektu.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany skali.
21.05.2025
Opublikowano wyjaśnienia 2 treści Regulaminu konkursu (Pytanie 2)
Wyjaśnienia 2 treści Regulaminu konkursu
PYTANIE 2
Zapytanie dotyczące sposobu składania opracowania w formie fizycznej
Dzień dobry, Uprzejmie proszę o wyjaśnienie czy do opracowania składanego w formie fizycznej należy dołączyć wydrukowaną i podpisaną kartę identyfikacyjną opracowania studialnego oraz wydrukowane i podpisane zgłoszenie do udziału w konkursie? Jeżeli tak, bardzo proszę o informację o przewidzianym spodobie zachowania anonimowości uczestnika konkursu, skoro po otwarciu koperty z wydrukowanym opracowaniem studialnym będzie można poznać autora tego opracowania a szyfrowanie pracy odbywa się przez Sekretarza Konkursu.
ODPOWIEDŹ:
Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu Rozdział V, ust. 3, pkt 3) postać fizyczna Opracowania studialnego musi zawierać obligatoryjnie jedynie Część graficzną Opracowania studialnego oraz Cześć opisową Opracowania studialnego.
Postać fizyczna Opracowania studialnego nie może zawierać ani Karty identyfikacyjnej Opracowania studialnego ani też Zgłoszenia do udziału w konkursie. Organizator przypomina, iż zgodnie z postanowieniami Regulaminu konkursu Rozdział IV ust. 2, pkt 1) oraz Rozdział V, ust. 3, pkt 2) Zgłoszenie do udziału w konkursie oraz Kartę identyfikacyjną Opracowania studialnego składa wyłącznie się w postaciach elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym na Elektronicznej Platformie Konkursowej (EPK) w zakładce „Karta identyfikacyjna Opracowania studialnego” wraz Opracowaniem studialnym.
24.04.2025
Opublikowano wyjaśnienia 1 treści Regulaminu konkursu (Pytanie 1)
Wyjaśnienia 1 treści Regulaminu konkursu
PYTANIE 1
Dzień dobry, Nie odnajduję załączników tj. opis zamówienia, zakres projektowy, wymagania, kryteria itd. Czy każdy może wziąć udział w konkursie?
ODPOWIEDŹ:
Wszelkie informacje o Konkursie w tym Regulamin konkursu i Załączniki do niego (materiały do konkursu) dostępne są na stronie internetowej konkursu tj:
https://konkurs-uw-kampus.sarp.warszawa.pl
W Regulaminie konkursu w Rozdziale IV opisano warunki udziału w Konkursie.
